POR QUÉ

¿POR QUÉ DESTRUIR DOCUMENTOS?

Todas las empresas, entidades y particulares tendemos a acumular gran cantidad de documentación, pero siempre llega un día en que nos vemos obligados a deshacernos de ella, ya sea porque se trata de documentación obsoleta, documentación prescrita, por cese de actividad o por necesidades de espacio. Es en este momento cuando debemos meditar sobre qué tipo de información contienen los documentos y si no sería más prudente destruirlos de forma controlada.

A continuación reflexionamos sobre algunos motivos que aconsejan por qué destruir documentos.

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Por seguridad

Porque la información que usted posee es vital para su empresa pero también para sus competidores. No sabemos en qué manos puede caer la información confidencial que tiramos a la basura. Ante este peligro es aconsejable destruir la documentación antes de tirarla.

Por otro lado en el día a día también generamos documentación con información sensible que quizá no sea necesario guardar pero que no es prudente tirar a la papelera. Conscientes de ello All Safe ofrece contenedores metálicos cerrados con llave donde depositar la documentación que periódicamente pasaremos a retirar y destruir de forma certificada.

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Por cumplir la Ley

Porque la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) establece que una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos al responsable del tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.

En este sentido la Agencia Española de Protección de Datos establece sanciones dependiendo de la infracción cometida que van desde los 600€ hasta los 600.000€.

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Por motivos económicos

Porque la destrucción de documentos con trituradoras de uso individual es un proceso lento y costoso en cuanto a tiempo y recursos empleados, y por este motivo no siempre se acaba destruyendo toda la información que se debería destruir.

En All Safe tenemos personal especializado que se encarga de retirar toda la documentación, trasladarla a nuestros centros de triturado y destruirla de forma segura y certificada. Nuestras máquinas industriales tienen una gran capacidad y por eso ofrecemos precios tan competitivos.

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Para preservar el medio ambiente

La destrucción de documentos realizada en All Safe genera un residuo de papel triturado totalmente controlado que se lleva a reciclar para producir más papel o cartón.

El reciclaje de cada tonelada de papel equivale a salvar 15 árboles.

Contacta con nosotros al 93 673 29 49